Les conditions suivants s’appliquent quelle que soit la façon dont l’inscription est effectuée.
Les inscription son gérées par Forum Europe.
En vous inscrivant à cet événement, vous acceptez les termes et conditions suivantes.
Clause de non-responsabilité
Cet événement peut être photographié, filmé et/ou enregistré. Un résumé de l’événement, des photos et/ou une vidéo de l’événement dans lequel vous pouvez apparaître peuvent être affichés et mis à disposition sur les sites Web internes et externes du RIAD et de certains de ses membres, dans les médias sociaux et dans les documents imprimés.
Déclaration de confidentialité
L’Association internationale des assureurs de protection juridique (« RIAD », « nous », « notre » ou « notre ») respecte votre vie privée et s’engage à la protéger par notre conformité. Toutes les données personnelles que vous nous fournirez seront collectées et utilisées pour tous les aspects liés à l’organisation de l’événement. Afin de faciliter le réseautage, nous voulons publier une liste de participation sur notre site Web et contribuer à cette liste pendant l’événement. En nous fournissant vos coordonnées, vous acceptez de partager votre nom, organisation, pays et adresse e-mail avec nos membres et les autres personnes impliquées dans notre congrès.
Compliance
Nous voudrions attirer votre attention sur le fait que le RIAD exerce ses activités conformément aux lois antitrust européennes locales. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous assisterez à la conférence. Pour plus de détails, veuillez contacter l’organisateur.
Politique d’annulation
En cas d’annulation d’un délégué, un remboursement complet sera accordé jusqu’à 6 semaines avant l’événement, moyennant des frais d’administration de 20%. Il est regrettable qu’après cette date, les remboursements ne soient plus possibles, mais des substitutions peuvent être faites avec préavis à tout moment. Si une substitution est nécessaire, veuillez nous contacter et nous nous ferons un plaisir de mettre à jour les coordonnées des délégués.
Conditions Générales de Réservation
Mandats des Délégués et des Conférenciers
Les conditions suivants s’appliquent quelle que soit la façon dont l’inscription est effectuée.
En vous inscrivant à notre événement, vous acceptez les termes et conditions suivantes :
- Votre réservation sera confirmée par email dès réception de votre inscription
- Des détails précis sur le lieu de l’événement seront fournis lors de la confirmation finale ainsi que les directions pour se rendre au lieu de l’événement
- Nous nous réservons le droit de refuser l’entrée à notre seule discrétion
- Si, pour quelque raison que ce soit, le congrès est annulé ou modifié, notre responsabilité sera alors strictement limitée au montant payé pour la ou les places sur le cours
- Si un événement est annulé dans les 48 heures précédant son début, nous le reporterons. Aucun remboursement ne sera possible, mais si les délégués sont dans l’impossibilité d’assister à l’événement, des coupons seront offerts comme alternative pour les événements futurs
- Nous nous réservons le droit de changer de lieu à notre discrétion et, dans ce cas, nous enverrons un courriel aux délégués en leur donnant un préavis d’au moins 48 heures de ce changement. Nous vous recommandons de consulter régulièrement le site Web de l’événement pour plus de détails.
- Des réductions pour les membres des organisations concernées ne sont utilisés qu’en conjonction avec toute autre offre de réduction à la discrétion du RIAD. Cette réduction est soumise à la vérification de l’adhésion par l’organisation et n’est valable que jusqu’à la date de l’événement. Les laissez-passer gratuits liés aux délégués payants ne deviennent valides qu’après paiement du nombre de délégués initialement convenu.
- Les eVouchers sont contractés et tout réduction est réclamé strictement sous réserve de l’approbation de ce réduction par le RIAD et du code de réduction émis directement par nous ou par Forum Europe Ltd. Les eVouchers ne sont pas transférables et sont sujets à vérification. Les eVouchers sont valables pendant 12 mois à compter de leur émission. eVouchers ne sont utilisés conjointement avec aucune autre promotion à la discrétion du RIAD.
- Les paiements par virement bancaire doivent inclure tous les frais exigés par votre banque locale dans votre pays d’origine pour le transfert d’argent.
- Tous les noms, titres et programmes des conférences (également appelés ordres du jour, actes) sont la propriété exclusive du RIAD. Toute reproduction sans autorisation préalable, sous quelque forme que ce soit, donnera lieu à des poursuites judiciaires.
- Les lieux utilisés par le RIAD peuvent de temps en temps avoir leurs propres politiques en matière d’organisation et d’attentes des délégués. Nous communiquerons les particularités du lieu avant la date de l’événement et n’accepterons aucune responsabilité ou obligation en cas de non-respect de ces particularités. Il peut s’agir, par exemple, de restrictions d’âge, de code vestimentaire, de procédures de sécurité et d’adhésion. Veuillez contacter directement le RIAD ou Forum Europe Ltd si vous avez des questions à ce sujet.
Changements d’événements
Il peut s’avérer nécessaire de temps à autre de modifier le programme de l’événement et les coordonnées des participants. Par conséquent, le RIAD se réserve le droit de modifier le déroulement de l’événement à tout moment. Nous nous efforçons de communiquer tout changement aux délégués et aux conférenciers et nous recommandons de consulter régulièrement le site Web de l’événement pour connaître les derniers développements. Si vous avez des questions spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter – nous sommes là pour vous aider et vos intérêts sont au centre de nos activités.
Dépenses des conférenciers
La politique du RIAD est que toutes les demandes de remboursement des frais de conférenciers doivent être reçues strictement dans les 4 semaines suivant la date de la dépense encourue. Les dépenses doivent être convenues avant la date de l’événement. Les dépenses peuvent être réclamées pour un voyage en classe économique, un nombre convenu de nuitées à l’hôtel et un nombre convenu de repas. Idéalement, tous les voyages devraient être réservés à temps pour que le prix du billet soit le plus bas possible. Nous nous réservons le droit de refuser le paiement des frais dans des circonstances particulières. Nous ne sommes pas en mesure de payer les appels téléphoniques, les services de télévision ou d’autres articles ou achats non essentiels. Si des éclaircissements sont nécessaires, veuillez contacter Forum Europe Ltd ou RIAD avant d’effectuer un achat.